Как посчитать прибыль на Wildberries: продажи, расходы и выплата

Чтобы посчитать прибыль магазина на Wildberries, из продаж с учётом возвратов нужно вычесть себестоимость проданных товаров, расходы площадки, рекламу и налог. Для чистой прибыли бизнеса дополнительно учитывают постоянные расходы: сотрудников, аренду, сервисы и другие затраты. Сумма, поступившая на расчётный счёт, сама по себе не показывает, сколько магазин заработал.

Какие цифры нельзя путать

Заказ — намерение покупателя приобрести товар. Он может закончиться выкупом, отказом или возвратом. Поэтому сумму заказов нельзя подставлять вместо состоявшихся продаж в окончательный финансовый результат.

Продажи показывают реализацию за выбранный период. Выплата отражает расчёты с площадкой и может относиться к другим датам. Если деньги пришли в понедельник, это не означает, что вся сумма заработана именно в понедельник. Прибыль характеризует результат после выбранного набора расходов.

Удобно вести два отдельных отчёта: результат продаж и движение денег. Первый помогает оценить товары и рекламу, второй — понять, хватит ли средств на ближайшие платежи. Положительный результат не гарантирует, что деньги уже доступны для вывода.

Формула расчёта

Для оперативного контроля используем такую модель:

Расчётная прибыль = продажи − себестоимость − расходы WB − реклама − хранение − налог.

Категории должны быть непересекающимися. Если хранение выделено отдельно, его нельзя повторно включать в расходы WB. Аналогично с рекламой: списание может встречаться в нескольких источниках, но в результате оно учитывается один раз.

В себестоимость обычно включают закупку или производство и согласованный набор расходов на подготовку товара. Для управленческого учёта важно применять один подход ко всем артикулам. Платёж поставщику за новую партию не равен себестоимости проданных за день единиц: часть закупки ещё остаётся товарным запасом.

Пример за день

Все суммы ниже учебные, а не тарифы Wildberries и не обещание дохода.

Расходы составили 16 080 ₽. Осталось 8 420 ₽, или около 34,4% продаж. Если к этому дню обоснованно отнести ещё 2 000 ₽ постоянных расходов, результат после них составит 6 420 ₽. Ставку и базу налога нужно выбирать под свой режим; строка примера не является налоговой рекомендацией.

Где взять исходные данные

Продажи и удержания сверяйте с отчётом реализации. Расходы кампаний — с рекламной статистикой за тот же период. Себестоимость нужно внести из своего учёта, а постоянные расходы — собрать отдельно.

Начните с одного товара и одного завершённого дня. Сопоставьте артикул, количество продаж, возвраты и начисления. Потом переходите к неделе и магазину целиком. Так проще найти неверную себестоимость или повторно вычтенную комиссию, чем искать ошибку в месячном итоге.

Почему вчерашняя прибыль может измениться

Оперативный расчёт зависит от полноты поступивших данных. Поздний возврат, корректировка удержания или уточнение себестоимости могут изменить результат. Сравнивайте одинаковые периоды и учитывайте отметки о неполных данных. Отсутствие расчёта за день — не подтверждение нулевых продаж.

В финансовом кабинете Совы можно посмотреть результат по периодам и товарам. Сервис учитывает внесённую себестоимость и налоговые настройки; зарплаты, аренда и прочие постоянные расходы бизнеса в показанную расчётную прибыль не входят.

Частые вопросы

Почему на счёт пришло больше, чем получилось прибыли?

Выплата не включает все ваши внешние расходы и может относиться к другому периоду. Сверять её нужно с расчётами площадки, а прибыль — с доходами и затратами.

Можно ли считать по заказам за сегодня?

Можно оценивать текущую активность. Называть сумму заказов окончательной прибылью нельзя: часть заказов не завершится продажей.

Источники и методика

PRO WB: финансовый учёт на маркетплейсе. Формула и числовой пример выше — пояснение редакции для управленческого расчёта; перечень расходов зависит от модели бизнеса.